隨著人們生活水平的提高,每個(gè)家庭對生活品質(zhì)也有了較高要求。近幾年,人們對各種家用電器更新?lián)Q代的需求也日漸升高,使得家電行業(yè)的銷量也在升溫。做為飛利浦家電在邢臺地區(qū)的總經(jīng)銷商,邢臺華飛商貿(mào)有限公司抓住了機(jī)遇,短短幾年內(nèi),在邢臺當(dāng)?shù)氐母鞔笊虉鲆矓U(kuò)展開業(yè)了多家專柜。
對于家電銷售行業(yè)來說,有它獨(dú)有的特點(diǎn),首先是,產(chǎn)品規(guī)模大、地域廣、是一個(gè)要求高效率、專業(yè)化銷售終端的模式。產(chǎn)品規(guī)模大及地域廣所帶來的管理問題則體現(xiàn)在其所銷售的商品種類及規(guī)格型號繁多,不同規(guī)格參數(shù)的商品價(jià)格及促銷政策等不同,業(yè)務(wù)員對商品各參數(shù)的掌握程度均較弱,華飛商貿(mào)在邢臺當(dāng)?shù)馗骷译娚虉鲩_設(shè)多家專柜,由于數(shù)據(jù)無法打通,導(dǎo)致各專柜與公司總部形成信息孤島,地域不在同一地點(diǎn),管理復(fù)雜。另外,商場專柜分大家電陳列區(qū)及小家電陳列區(qū)。大家電的配送和發(fā)貨都由公司在邢臺的統(tǒng)一管理的倉庫發(fā)出,小家電則在專柜所在商場倉庫存放,直接由客戶提貨。這也就要求店員在接單時(shí),就要清楚知道客戶所需求的商品的可用量情況,以便能夠精確響應(yīng)客戶的要求送貨時(shí)間。
華飛商貿(mào)公司的李總,是一位對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)有較深了解的人,隨著公司的逐漸壯大,深切體會到企業(yè)信息流無法打通帶來的種種弊端。原有軟件局限在本地應(yīng)用,單從財(cái)務(wù)與各專柜的對賬來看,各個(gè)專柜每周向財(cái)務(wù)書面上報(bào)一次銷量及存量,各專柜之間互相不了解其他店的存量信息,尤其是到月底,財(cái)務(wù)匯總的工作量特別大,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對賬要一周多的時(shí)間,最終對賬清晰后要到每個(gè)月的20號左右,效率相當(dāng)差!
進(jìn)入到2013年后,市場的競爭和變化,以及人們對家電零售商的服務(wù)水平要求的提高,使得李總更加認(rèn)識到企業(yè)變革的迫切性。如何提高企業(yè)自身在這個(gè)行業(yè)的競爭力呢?首當(dāng)其沖的就是面向客戶終端的導(dǎo)購員對于產(chǎn)品參數(shù)的專業(yè)掌握程度,能夠有針對性地介紹給客戶,更好地提供售前方面的服務(wù);其次就是對更加敏捷、高效地響應(yīng)客戶的需求,掌握各專柜及倉庫的存量情況。李總通過對企業(yè)自身的了解和對信息化服務(wù)商的評估,最終選擇了暢捷通T+互聯(lián)網(wǎng)新型企業(yè)管理軟件,來重新鋪設(shè)公司的信息化之路。
"暢捷通T+"是一款基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的管理軟件,通過廣域網(wǎng)的應(yīng)用,將公司總部與各專柜以及倉儲進(jìn)行了統(tǒng)一管理,通過靈活的權(quán)限管理,各崗都可以實(shí)時(shí)地更新企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,同時(shí)相關(guān)的人員也可實(shí)時(shí)掌握各專柜、各倉儲的庫存異動情況。這樣,導(dǎo)購員在接單時(shí),就能迅速地判斷出,并給客戶承諾下準(zhǔn)確交貨期,大大提高了客戶的滿意度。另外,為企業(yè)提供T+產(chǎn)品實(shí)施方案的"邢臺惠澤軟件公司"專業(yè)的實(shí)施人員,不僅為企業(yè)軟件的應(yīng)用提供了培訓(xùn)服務(wù),同時(shí)也依托自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)梳理了嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程,以及符合行業(yè)特點(diǎn)的解決方案。管理軟件通過完善的自定義項(xiàng)目等,將產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)等詳細(xì)信息記錄在軟件中,導(dǎo)購員隨時(shí)都可進(jìn)行信息查詢。嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)各崗位間的職責(zé)進(jìn)行了嚴(yán)格權(quán)限管理,避免了之前各專柜間調(diào)庫、還貨等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)缺少核準(zhǔn)環(huán)節(jié)導(dǎo)致的錯(cuò)誤率較大、實(shí)物與信息流不符的現(xiàn)象。
企業(yè)的信息流準(zhǔn)了,李總終于可以從各個(gè)繁瑣的手工報(bào)表中解放出來,通過T+軟件的各大管理分析報(bào)表、銷售分析表等,實(shí)時(shí)地對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為下次促銷活動的計(jì)劃做出有力的數(shù)據(jù)支撐。公司的營銷部也反映,現(xiàn)在軟件的數(shù)據(jù)非常及時(shí)、準(zhǔn)確,在辦公室查查現(xiàn)存量、查查銷售排名,那么何時(shí)向廠家訂貨、訂什么貨比較暢銷就非常明確了。同時(shí),T+手機(jī)跑店功能的應(yīng)用,讓公司營銷部領(lǐng)導(dǎo)對其各專柜的人員在崗、店面整潔陳列等信息能夠及時(shí)掌握,專柜導(dǎo)購員每天到崗后手機(jī)簽到,理貨、促銷貨牌更換拍照等任務(wù)拍照上傳公司,營銷部領(lǐng)導(dǎo)對掌握導(dǎo)購員現(xiàn)場、日常任務(wù)更加便利。
T+的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員的工作也變得輕松,財(cái)務(wù)結(jié)賬月從每個(gè)月的20號左右提高到了5號, 管理者及時(shí)分析上月的經(jīng)營情況,分別在春節(jié)、3.8節(jié)兩大節(jié)日利用軟件分析的數(shù)據(jù)制定了促銷政策,相比去年同期銷售額增加了近15%。
看著公司人員工作井然有序,并且業(yè)務(wù)不斷壯大,李總不無感慨地說,"企業(yè)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)就沒有任何價(jià)值,現(xiàn)在用T+,我們的操作都是互聯(lián)網(wǎng)錄入,及時(shí)準(zhǔn)確,對企業(yè)的價(jià)值才真正體現(xiàn)出來。下一步公司的規(guī)劃是在天貓開一個(gè)天貓專營店,擴(kuò)大銷售!"
我們也期待華飛商貿(mào)有更好的發(fā)展,T+的信息化應(yīng)用,筑起了企業(yè)的云端數(shù)據(jù)大廈,從互聯(lián)網(wǎng)到電子商務(wù),也必將為企業(yè)健康發(fā)展的基石。
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